Présentation Générale de l'établissement

Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de l’ex-région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques) et de la région Grand-Est.

Le CHU de Reims dispose de 2400 lits et places, dont 1120 en MCO. Il a aussi une activité de psychiatrie, de SSR et d’EHPAD-SLD. Il a un budget de 500 millions d’euros, toutes activités confondues et 6 200 agents dont 600 médecins.

Le CHU de Reims est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques, dont le Pôle EHPAD-USLD. Le CHU dispose ainsi 4 Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) réparties au sein de la ville de Reims :

  • Résidence Roux
  • Résidence Marguerite Rousselet
  • Résidence Roederer
  • Résidence Wilson

Le Pôle EHPAD dispose de 927 places et propose une offre diversifiée d’accompagnement (hébergement permanent, temporaire, accueil de nuit, accueil de jour, PASA).

L’équipe de médecins coordonnateurs est composée de 7 ETP de médecin coordonnateur, réparti sur l’ensemble des sites des EHPAD.
Le CHU de Reims est également établissement support du Groupement Hospitalier de Champagne, intégrant le CH de Châlons-en-Champagne, le GHSA, le CH d’Epernay, le CH de Fismes, le CH d’Argonne, le CH de Montmirail, l’EHPAD d’Ay, l’EHPAD de Vertus, l’EHPAD de Verzenay et l’EHPAD d’Avize.


L’ensemble de ces établissements sont fédérés autour du projet médical partagé de la filière gériatrique du GHT.

Missions

Appui auprès de l’équipe responsable de Pôle dans la gestion quotidienne du Pôle

  • Décline de manière opérationnelle les objectifs fixés par l’institution et par l’Equipe Responsable de Pôle
  • Met en œuvre les orientations du projet de Pôle
  • Met en œuvre les moyens techniques et logistiques nécessaires au bon déroulement de ses missions
  • Assure la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers en l'absence du Directeur

Activités managériales

  • Impulse une politique d’amélioration de la qualité de l’accueil et des admissions en EHPAD
  • Assure l’encadrement et le développement des compétences de l’équipe de secrétaires d’admission du Pôle et des agents administratifs de la cellule de coordination des parcours (10 professionnels)
  1. Recrutement des agents
  2. Organisation du travail
  3. Gestion du temps de travail
  4. Evaluation des compétences et entretiens de formation
  5. Contrôle et suivi des actions
  6. Animation de la vie du collectif
  7. Harmonisation des procédures
  8. Accompagnement des secrétaires dans la déclinaison des décisions institutionnelles ou polaires auprès des secrétariats d’admission sein du Pôle EHPAD-USLD
  • Coordonne l’activité de la cellule de coordination des parcours du Pôle

Gestion de projet

  • Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets du Pôle EHPAD-USLD en lien avec l’équipe responsable de Pôle

               -Exemple : négociation du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens ; projet démence précoce ; projet reconstruction de l’EHPAD de Wilson.

  • Assure le suivi des projets du Pôle relevant de son champ de compétences
  • Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets de la filière gériatrique du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne

Suivi financier, analyse et reporting

  • Définit et met en œuvre des indicateurs de pilotage stratégique et opérationnel du Pôle
  • Réalise des études médico-économiques
  • Assure le suivi régulier des dépenses du pôle EHPAD-USLD, en lien avec la direction des finances
  • Assure le reporting à destination des autres membres de la coordination du Pôle, du directeur délégué, de la direction générale et des directions fonctionnelles
  • Contribue à l’élaboration et réalise l’évaluation du contrat du pôle EHPAD – USLD

Compétences et qualités requises    

  • Méthode et rigueur
  • Autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Polyvalence
  • Aptitudes à participer à un travail d’équipe
  • Loyauté
  • Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel), capacité d’animation, d’écoute et de communication.
  • Connaissance du secteur médico-social
  • Expérience managériale requise
  • Connaissance des outils et méthodes de gestion de projets

Positions Hiérarchiques et statut

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

  • Est lié hiérarchiquement à : Directeur délégué du Pôle EHPAD - USLD
  • Est lié fonctionnellement à :chef de pôle, cadre supérieur de pôle, directions fonctionnelles

Statut

  • Catégorie A, attaché d’administration d’hospitalière
  • Ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Ouvert à mutation, CDI

Avantages liés au poste

  • Autonomie dans l’exercice des fonctions
  • Travail en équipe pluri-disciplinaire et collaboration étroite avec l’encadrement médical et paramédical
  • Activité diversifiée

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