Objectif général du poste

Le CHU de Reims assure depuis le 1er janvier 2018, la fonction achat pour le compte des établissements parties au Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne. Cette fonction est exercée dans le respect des compétences d’identification et de qualification des besoins garanties à chacun de ces établissements par l’article  R. 6132-16 du code de la santé publique.
A ce titre, les procédures de passation de marchés sont centralisées au niveau de la Direction des Achats du CHU de Reims. L’exécution des marchés et l’approvisionnement restent de la responsabilité de chaque établissement.
Dans ce cadre, les différents établissements se sont engagés à mettre en œuvre progressivement une politique d’harmonisation de leurs produits et prestations, et à développer le recours aux mêmes circuits d’achat (centrales ou groupement) pour satisfaire leurs besoins communs.
La Direction des achats du CHU de Reims gère les procédures de passation des marchés et d’adhésion aux différentes centrales afin de mettre en œuvre progressivement cette harmonisation. Elle est structurée en filières d’achats coordonnées par des correspondants achats référents.

A la tête d’une équipe de 3 personnes (en temps partagé), le poste d’acheteur coordonnateur des Achats Généraux, Prestations et Alimentaires a pour missions principales :

  • La définition des besoins du CHU de Reims pour les procédures d’achats mutualisées avec les autres établissements du GHT
  • Le pilotage des procédures d’achats Généraux, Prestations et Alimentaires propres au CHU de Reims et communes au GHT (AO MAPA) ainsi que la mise en place des marchés
  • Le transfert des marchés et leur suivi (évaluations fournisseurs, gestions des litiges) en lien avec la cellule achats approvisionnement (exécution)
  • Evaluer et suivre la performance des achats dont il a la responsabilité

A ce titre, il est en charge

  • D’une part, pour les marches qu’il pilote, d’obtenir des fournisseurs les meilleurs solutions en termes de couts, qualité, délais et développement durable pour satisfaire les besoins exprimés par les demandeurs et utilisateurs.
  • De s’assurer du respect de la réglementation et de concrétiser en termes de marchés publics.
  • D’autre part, de garantir la continuité des marchés sur son domaine de compétence.

 

Responsabilités et missions

En lien étroit avec les prescripteurs et les utilisateurs du CHU et des établissements du GHT, l’acheteur coordonnateur Achats Généraux, Prestations et Alimentaires conduit la cellule pour les différentes missions suivantes :

  • Réaliser un sourcing fournisseurs, avec pour objectif la connaissance du marché, des produits et de leurs capacités techniques.
  • Consolider les besoins achats pour le CHU de Reims et les établissements membres du GHT.
  • Mettre en œuvre et animer le dialogue avec les prescripteurs afin de les accompagner dans l’expression fonctionnelle de leurs besoins et dans la formalisation de ceux-ci.
  • Proposer une stratégie achats afin de satisfaire au mieux les besoins non mutualisés au niveau du GHT.
  • Participer à la planification des marchés, des reconductions, des prolongations, des avenants et suivi du calendrier de mise en œuvre de ces marchés par les différents intervenants
  • Rédiger des dossiers de consultations (Cahiers des charges / CCTP, critères de choix…) en lien avec les prescripteurs.
  • Suivre l’exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché.
  • Rédiger des rapports d’analyse des offres et présentation en commission, si nécessaire.
  • Maitriser les dépenses et respecter les enveloppes budgétaires.
  • Participer et suivre les actions du Plan d’Actions Achat.
  • Suivre la performance achats.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la direction des achats du GHU de Champagne.

L’acheteur coordonnateur des Achats Généraux, Prestations et Alimentaires est en lien avec :
-Le Directeur des Achats
-Le Responsable des achats
-Les autres cellules de la direction achats et de la logistique
-La cellule des marchés du GHU de Champagne.
-Les directions fonctionnelles et services de soins du CHU de Reims
-Les fournisseurs et centrales d’achats


Formation et compétences

Diplômes et expérience éventuelle

Diplômé(e) d’une école d’ingénieur, de management ou d’un master 2, issu(e) d’une formation technique ou de type école de commerce,

Dans l’idéal, complété par un diplôme Achats

Expérience dans le domaine des achats et dans le management d’équipe


Compétences

Connaissances
  • Organisation et fonctionnement des structures hospitalières.
  • Mécanismes de l’achat Public
  • Droit de la commande publique
  • Négociation : méthodes et techniques
  • Gestion de projets
Capacité Requises et Savoir-faire
  • Fixer des objectifs, suivre leur mise en œuvre et mesurer les résultats
  • Encadrer une équipe
  • Analyser des marchés et fournisseurs sur son domaine de compétence
  • Analyser et traduire les besoins utilisateurs en termes fonctionnels puis en étude de faisabilité, en cahier des charges CCTP, en solutions
  • Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
  • Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes.
  • Très bonne maitrise des outils bureautiques et être apte à se former sur un outil ERP/GEF, de Business Intelligence/Reporting et SI Achats (respectivement eMAGH2 et Business Object dont la connaissance serait un plus)
Aptitudes
  • Management d’équipe
  • Capacité organisationnelle
  • Autonomie
  • Faire preuve d’adaptabilité
  • Travail en équipe
  • Négociation
  • Capacité de synthèse
  • Rigueur
  • Bonnes capacités rédactionnelles

 

Statut et conditions de travail
  • Le poste est à temps plein
  • Le poste est basé au CHU de Reims
  • Rémunération en fonction de la grille ou de l’ancienneté
     

 

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