Secrétaire Médicale (H/F) au Service des Urgences Pédiatriques

MISSIONS ET ACTIVITES

Accueil administratif

• Accueil physique des patients et de leur famille
• Enregistrement administratif des entrées
• Accueil téléphonique et gestion des messages pour les différents interlocuteurs : médecins, infirmiers, internes…

Courrier

• Saisie des courriers de consultations et d’hospitalisation
• Suivi des dossiers
• Archivage, classement et scan d’examens.

Gestion

• Saisie des actes et des codages
• Gestion des rendez-vous

Polyvalence

• Polyvalence avec les autres membres de l’équipe

NIVEAU DE COMPETENCE ET CAPACITES REQUISES

Niveau de compétences

• Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat
• Connaissance du vocabulaire médical
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Avoir des notions sur les droits et information du patient

Capacités requises (capacités personnelles)

• Capacité organisationnelle : sens de l’organisation, méthodique et rigoureuse
• Capacité de synthèse et sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation
• Capacité à communiquer, être à l’écoute en toute circonstance
• Sens du travail en équipe (médecins, cadres, secrétaires)
• Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service
• Secret professionnel, discrétion
• Patience et disponibilité afin d’accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances
• Se former et/ou approfondir ses connaissances
• Maitriser l’outil informatique et continuer à se former

OUTILS INFORMATIQUES

• Pastel
• Easily
• Word
• Clovis
• WEB100T
• E-GTT
• Zimbra
• Excel
• Virtual archive

CARACTERISTIQUES DU POSTE

• Du lundi au dimanche
• Poste à 100 %
• Journée de travail : 7h40
• Amplitude horaire : 8h – 21h
• Un week-end sur trois ( un week-end sur deux pendant les vacances scolaires)

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