Cadre administratif du pôle pharmacie Pharmacovigilance et du pôle Imagerie (H/F)

Contexte

descriptif des pôles

Le pôle Pharmacie/Pharmacovigilance regroupe la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) et le Centre Régional de Pharmacovigilance (CRPV).
La PUI a pour mission de couvrir les besoins pharmaceutiques de ses patients en contribuant à une utilisation sûre et efficiente des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux stériles).
A ce titre, la PUI :
-gère les achats, l’approvisionnement, la détention et la gestion des médicaments et des dispositifs médicaux stériles ;
-dispense les médicaments et les dispositifs médicaux stériles aux patients hospitalisés, ainsi qu’aux patients ambulatoires justifiant d’un traitement ne pouvant être dispensé qu’en pharmacie hospitalière (rétrocession ;
-participe à l’information des malades et à la formation des professionnels de santé sur les produits de santé et leur bon usage ;
-assure la préparation de certains médicaments (chimiothérapies, nutritions parentérales) ;
-assure la stérilisation des dispositifs médicaux restérilisables.
Le CRPV a pour mission de surveiller, d'évaluer, de prévenir les risques médicamenteux potentiels ou avérés et de promouvoir le bon usage du médicament. Le CRPV de Reims est destiné aux professionnels de santé et aux patients de l’ex-région Champagne-Ardenne.

Le pôle Pharmacie/Pharmacovigilance est un secteur clé de l’activité hospitalière, pour lequel de réels enjeux financiers, logistiques et techniques nécessitent un pilotage administratif et financier.

Le pôle Imagerie est organisé en quatre services :
•le service de radiopédiatrie ;
•le service de neuroradiologie diagnostique et interventionnelle et diagnostic,ORL, ophtalmologie et moëlle ;
•le service d’imagerie cardio-thoracique, uro-néphrologie, vasculaire, interventionnelle ;
•le service d’imagerie diagnostique abdomino-pelvienne, imagerie ostéo-articulaire dont rachis.

Ce pôle transversal a pour mission de répondre aux demandes d’imagerie (scanner, IRM, échographie, radio planaire) et d’interventions sous imagerie pour les patients du CHU et les patients en externe.

Ces deux pôles bénéficient de l’appui de la même Directrice déléguée de pôles.

 

Activités et missions transversales sur les pôles

Animation du pôle

• Le cadre administratif de pôle fait partie de la coordination de pôle, avec le chef de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué du pôle. Il assiste la coordination de pôle dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des projets du pôle, formalisés dans le contrat de pôle ;
• Il assure l’ensemble des missions liées au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle, à ce titre, il propose en coordination de pôle des actions en lien avec les évolutions constatées ;
• Il analyse les situations, communique auprès des agents du pôle et facilite les décisions ;
• Il contribue à la réalisation des études médico-économiques relatives aux projets du pôle ;
• Le cas échéant, il pilote un projet, y compris institutionnel, en accord avec le chef de pôle ;
• Il est chargé de traiter l’ensemble des questions administratives, budgétaires et financières qui concernent la PUI et le CRPV et le pôle Imagerie.

Appui au pilotage

• Participation à l’évaluation annuelle du contrat de pôle et contribution à l’élaboration du rapport d’activité ;
• Requêtage et exploitation des données relatives à l’activité des deux pôles ;
• Proposition des ordres du jour des réunions de coordination de pôle et des réunions de pôle, rédaction des comptes rendus et notes de synthèse ;
• Participation à des réunions médico-soignantes sur divers sujets (organisation du service, projets, politique qualité, etc.) ;
• Rédaction d’études médico-économiques en lien avec le Directeur délégué de pôles et les parties prenantes du projet ;
• Rédaction de notes relatives à des projets ou à des enjeux propres aux pôles ;
• Implication dans le quotidien des services et des pôles ;
• Préparation des réunions de dialogue de gestion.

Activités propres au pôle Pharmacie

Analyse, suivi et reporting

• Finances et gestion de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) :
• Suivi des dépenses de médicaments et de dispositifs médicaux, analyse mensuelle en lien avec les pharmaciens et le Département d’Information Médicale,
• Réalisation et suivi de l’EPRD en lien avec la Direction des Finances et le chef de pôle,
• Reporting à la direction des finances et aux services prescripteurs,
• Réponse aux enquêtes (SAE, ATIH, ARS) ;
• Production des informations nécessaires à la génération des FichComp des molécules et DMI onéreux financés en sus des GHS en lien avec les pharmaciens des secteurs concernés.

Valorisation des activités et dépenses du pôle

• Réalisation d’études économiques de retour sur investissement (retour sur investissement des activités et organisations pharmaceutiques, analyse des coûts de gestion de stocks, etc.) ;
• Rédaction des notes de synthèse relative à des demandes de financement ou projets nouveaux ;
• Suivi des recettes (essais cliniques, activités de recherche, rétrocession) ;
• Suivi des dépenses (équipements, travaux, etc.).

Logistique

• Accompagnement de l’équipe pharmaceutique et paramédicale sur les sujets/projets logistiques (optimisation des flux et du stockage, définition de nouveaux circuits, etc.)

Activités propres au pôle Imagerie

• Suivi des équipements d’imagerie (amortissement, achats, obsolescence) ;
• Extraction de données d’activité en fonction des enquêtes nationales ou locales propres à l’imagerie (SAE, ARS, Ministère, BIMM etc.) ;
• Recensement des projets de recherche en lien avec la Direction des affaires médicales et de la recherche et l’ingénieur de recherche du pôle ;
• Aide à la gestion des projets des différents services.

Niveau de compétence et capacités requises

Niveau d’étude

• BAC + 5 ou expérience équivalente. Expérience en gestion de projet appréciée.
• Qualités rédactionnelles
• Compétences relationnelles (liens professionnels médicaux et paramédicaux, liens avec les Directions fonctionnelles)
• Maîtrise des outils informatiques de requêtage
• Solides connaissances et/ou expériences en matière de contrôle de gestion (création, suivi et analyse de tableaux de bord)
• Solides connaissances et/ou expériences en matière de pilotage financier (réalisation de comptes d’exploitation thématiques, études économiques particulières, etc.)
• La connaissance des problématiques et enjeux propres aux pharmacies hospitalières et/ou à l’imagerie médicale serait un atout.

Qualités requises

• méthode et rigueur, autonomie, esprit d’initiative, disponibilité, polyvalence, aptitudes à participer à un travail d’équipe, aptitudes à être « force de proposition », loyauté.
• maîtrise des outils bureautiques (dont Excel), capacité d’animation, d’écoute et de communication.
• connaissance du secteur hospitalier.

 

Caractéristiques du poste

-Poste à temps complet - Possibilité de temps partiel selon répartition de l’affectation des pôles au sein du collectif des cadres administratifs de pôle
-Forfait cadre
-Souplesse dans les horaires de travail et possibilité de télé-travail selon le cadre institutionnel en vigueur au CHU de Reims
-Nécessaire disponibilité et adaptabilité pour participer réunions institutionnelles et aux instances du pôle (réunions parfois organisées en soirée)

 

Position hiérarchique et fonctionnelle

Le CAP est lié hiérarchiquement au Directeur délégué de pôles et lié fonctionnellement aux chefs de pôle.
Les chefs de pôles, le directeur délégué de pôles et le Secrétariat général assurent la sélection et le recrutement du candidat.
Le CAP fait partie du collectif de CAP rattachés aux autres pôles et au Secrétariat général.
Le CAP travaille en lien avec les autres directions fonctionnelles, les responsables des structures internes et praticiens du pôle, l’encadrement du pôle et autres professionnels.