Secteur d'activité: Pôle Pharmacie / Pharmacovigilance

Missions et activités

Le préparateur en pharmacie hospitalière exerce ses fonctions  au sein de la PUI et participe, selon la réglementation en vigueur, sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien, aux activités suivantes :

  • Vérification technique et réglementaire des ordonnances
  • Vérification des demandes de renouvellement de dotation
  • Calcul des quantités de médicaments à délivrer, délivrance globale ou nominative
  • Elaboration des dotations en médicaments des unités de soins
  • Conseil auprès des unités de soins (transmission des informations et des recommandations sur les bonnes pratiques), contrôle qualitatif et quantitatif des dotations
  • Accueil du public et délivrance des médicaments en rétrocession
  • Enregistrement des données de traçabilité et de facturation
  • Gestion des approvisionnements et des stocks
  • Gestion des retours de produits
  • Signalement et analyse des dysfonctionnements, identification des mesures à prendre
  • Utilisation et mise à jour des documents qualité
  • Gestion des alertes sanitaires (opérations de retrait de lot)

Activités institutionnelles

  • Participation aux réunions de service et à toute réunion au-cours de laquelle l'expertise du PPH est requise
  • Participation aux formations et groupes de travail en lien avec les fonctions du PPH


Niveau de compétence et capacités requises

Niveau d’étude et formation

• Brevet professionnel de préparateur en pharmacie
• Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière

Niveau de compétence et capacités requises

•Analyser et adapter sa pratique professionnelle au regard de l’évolution des recommandations
•Analyser les demandes de médicaments
•Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements et consommables
•Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
•Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
•Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
•Utiliser les moyens de communication adaptés
•Utiliser les outils informatiques et les différents logiciels adaptés (Easily, Emagh2, Word, Excel)
•Etre en capacité de transmettre tout dysfonctionnement à son supérieur hiérarchique.
•Conseiller les unités de soins afin d’optimiser la sécurisation du circuit du médicament
•Accompagner et former les IDE dans la bonne tenue de leur armoire à pharmacie
•Apporter ses connaissances aux services de soins sur le bon usage des médicaments

Capacités requises

•Savoir prioriser les tâches
•Travailler en équipe
•Ordonné et rigoureux
•Gérer son stress, celui des demandeurs et des exécutants
•Sens du contact


CARACTERISTIQUE DU POSTE

Horaires et contraintes
•Durée journalière de travail : 7h40
•Amplitude horaire :
odu lundi au vendredi : 8h30-16h30 ou 10h-18h ou 9h-17h
oun samedi tous les deux mois et exceptionnellement les jours fériés : 9h-13h
•Repos hebdomadaire : dimanche
•Le cadre respectera les demandes de congés dans le respect du guide du travail
•Le cadre se réserve la possibilité d’adapter la présence des agents en fonction de l’activité
•Les actions de formation continue pour la qualité et les évolutions du service sont obligatoires


Définitions / Abréviations

CHU : Centre Hospitalier Universitaire
HRD : Hôpital Robert Debré
PPH : Préparateur en Pharmacie Hospitalière
PUI : Pharmacie à Usage Intérieur

 

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