Identification du poste

Dénomination du poste

  • Cadre de santé en service de Chirurgie Orthopédique et Traumatologique, Pôle Locomoteur, service Traumatologie B, hospitalisation traditionnelle.

Description de la mission

- Le Cadre de Santé organise et coordonne l’activité soignante de Tr B, en collaboration avec :

  • Le  Cadre de santé de traumatologie A
  • Le Cadre Supérieur du Pôle locomoteur et la Direction des Soins
  • L’équipe médicale
  • Les services transversaux (hygiène, social, de rééducation)
  • Les services administratifs, économiques, logistiques, médicotechniques,
  • Les instituts de formation,
  • Les réseaux internes et externes de soins

- Il coopère étroitement et  directement avec l’équipe médicale afin de garantir aux patients une prise en charge optimale et une qualité des soins.

- Il élabore avec le responsable de structure interne médicale le projet de service avec les objectifs de soins, dans le respect des lignes directrices du projet d’établissement.

- Il est référent et garant de la qualité de soins, il met en œuvre, organise et évalue les pratiques professionnelles, afin d’optimiser et d’adapter les prestations fournies aux personnes accueillies.

- Il travaille en étroite collaboration au quotidien et dans les projets avec les cadres de santé des différents secteurs

Références

- Références réglementaires concernant les patients :

  • Loi N° 2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé
  • Circulaire DGS/DH N° 95-22 relative aux droits des patients hospitalisés comprenant la Charte de la personne hospitalisée

-Références réglementaires concernant la Fonction cadre :

  • Décret 11.28802 du 29 juillet 2004 notifiant l’intégration des deux décrets infirmiers cités au Code de la Santé Publique
  • Décret n°2001-1375 du 31 décembre 2001 (statut particulier des cadres de santé de la fonction publique hospitalière)
  • Décret n°95-926 du 18 août 1995 portant création d’un diplôme cadre de santé (version consolidée au 25 juin 2016)
  • Décret n°95-221 du 16 février 1993 relatif aux règles professionnelles des infirmiers et infirmières
  • Code de déontologie infirmier – décret n° 2016-1605 du 25 novembre 2016 portant code de déontologie des infirmiers
  • Loi n°91-748 du 31 juillet 1991 portant réforme hospitalière

- Références institutionnelles :

  • Le répertoire des métiers de la FPH
  • Le profil institutionnel de compétence et de fonction du cadre de proximité d’août 2012
  • Procédure parcours cadre de santé – DRH – DSIRMT 06/2016
  • Les profils de poste des agents en service de Rhumatologie
  • Les protocoles de soins, les protocoles en matière d’hygiène et d’asepsie établis par le CLIN et les protocoles en matière de prise en charge de la dénutrition établis par le CLAN

- Pôle :

  • Projet médical de pôle
  • Projet de soins du pôle

Définitions / Abréviations

  • DSIRMT : Direction des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques
  • FPH : Fonction Publique Hospitalière
  • Tr A : Traumatologie A
  • CLIN : Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales
  • CLAN : Comité de Liaison Alimentation-Nutrition
  • EI : Evénement indésirable
  • PEC : Prise en Charge
  • RCP : Réunion de Concertation Pluridisciplinaire
  • CRIOAc : Centre Référent pour la prise en charge des Infections Ostéo-Articulaires Complexes

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau de compétences

  • Etre titulaire du diplôme d’Etat infirmier
  • Etre titulaire du diplôme de Cadre de Santé

Capacités requises

- Etre capable de mener un projet de soins qui répond aux objectifs du Projet d’Etablissement, du projet de pôle, projet de soins du pôle

- Avoir le sens des relations humaines :

  • Capacité d’écoute, de dialogue, de concertation, de négociation, de maîtrise de soi
  • Capacité à se positionner, se situer comme aide et soutien de l’équipe qu’il encadre
  • Pouvoir animer et fédérer cette équipe, lui donner l’impulsion pour qu’elle se responsabilise, l’accompagner dans sa progression

-Avoir le sens de l’autorité :

  • Capacité d’observation, d’analyses de situations, de prise de décision
  • Capacité de synthèse et de sens des responsabilités

-Capacité d’adaptation et d’anticipation:

  • S’adapter aux situations prioritaires, à la structure d’encadrement
  • Savoir gérer son temps, se rendre disponible
  • Se former et/ou approfondir ses connaissances (spécificités du service)
  • Utiliser l’outil informatique et continuer à se former
  • Avoir une ouverture d’esprit permettant de recevoir des critiques et d’en tenir compte
  • Etre innovant

Secteur d’activités

Service

  • Le service de Tr B  fait partie du Pôle Locomoteur : Orthopédie/Traumatologie ; Chirurgie plastique, reconstructive et esthétique et Rhumatologie
  • Il se compose de  22 lits.  (la fiche de présentation de l’unité est disponible auprès de l’encadrement supérieur).

Situation

  • L’unité d’hospitalisation se situe au premier étage, couloir A, au sein de l’hôpital Maison Blanche.

Actions /Responsabilités

Activités principales

- Organisation des soins

  • Conduit, évalue et réajuste le Projet de Soins du service en adéquation avec le Projet de soins du  Pôle, du service, le projet de soins de l’établissement, le projet médical du pôle et le Projet d’Etablissement.
  • Met en œuvre, contrôle et réajuste l’organisation des activités pour assurer la continuité des soins en prenant en compte les orientations médicales et le projet institutionnel.
  • Est garant du respect de la confidentialité, de l’intimité et de la dignité des patients.
  • Met en œuvre les procédures de vigilances pour assurer une prise en charge de qualité respectant les recommandations et autres règles de qualité.
  • Veille à respecter et à faire respecter les règles établies et spécifiées dans les différents profils de poste, fiches de poste, protocoles et procédures.
  • Collabore avec les autres services du Pôle et du CHU.
  • Coordonne la planification des admissions et sorties sur l’unité en collaboration avec l’équipe médicale et les cadres des différentes unités d’orthopédie et de rhumatologie.
  • Coordonne la continuité des soins à la sortie du patient en établissant des liens avec les services de convalescence ou de soins à domicile en supervisant les demandes effectuées dans le logiciel « via trajectoire ».
  • Assure la gestion des hospitalisations inadaptées.
  • Est le référent qualité et sécurité des soins de son unité.

- Gestion des ressources humaines

  • Anime, fédère et gère l’équipe en conciliant les impératifs de service, les conditions de travail et les souhaits des agents.
  • Elabore les plannings prévisionnels en tenant compte de l’organisation définie, des règles et du fonctionnement établis sur le Pôle
  • Réajuste les effectifs en fonction de l’activité et/ou de l’absentéisme
  • Gère les compétences individuelles, organise un système de référents et de délégation de responsabilités au sein de l’unité et définit un projet de formation.
  • Réalise les différents entretiens individuels du personnel en rapport avec les objectifs de service, les profils de postes et les projets personnels.
  • Participe au recrutement des nouveaux agents en lien avec le cadre supérieur
  • Est une personne ressource auprès de l’équipe par son soutien physique et psychologique.

- Management- conduite de projet

  • Accueille et organise l’encadrement, la formation, l’évaluation des nouveaux agents et des étudiants.
  • Recense les bénéfices acquis des formations du personnel, évalue les besoins en formation en lien avec la spécificité du service, en évalue les résultats.
  • Mène les conduites de projet nécessaires au sein de l’unité.
  • Participe à la conduite de projet au sein du pôle
  • Permet et assure sa diffusion, sa compréhension par l’équipe paramédicale, sa mise en place et son évaluation

- Gestion des risques et qualité

  • Contrôle la qualité de la tenue des dossiers patients (transmissions écrites, PEC de la douleur, PEC nutritionnelle, documents administratifs …)
  • Accompagne les équipes à la démarche qualité
  • Maintient et incite les équipes à signaler les évènements indésirables et les non conformités
  • Etablit et/ou aide les professionnels à remplir les fiches d’évènement indésirables
  • Assure le suivi des EI
  • Réalise les EPP, audits internes en lien avec les objectifs de pôle et propose des actions en lien avec les résultats obtenus d’amélioration

- Gestion économique- logistique

  • Gère le matériel, les équipements, les locaux.
  • Veille au suivi et réalisation des demandes effectuées par le logiciel GMAO.
  • Gère l’approvisionnement, le stock, les dotations, en lien avec le personnel. Assure en ce sens les délégations nécessaires.
  • Participe aux appels d’offres.
  • Sensibilise le personnel au coût des dépenses.

- Relation/Communication/ Information

  • Participe aux différentes réunions de service d’Orthopédie/Traumatologie.
  • Participe aux visites médicales du service quotidiennement.
  • Assiste aux transmissions et garantit, en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale, un parcours patient en adéquation avec les besoins de la personne, les ressources humaines et matérielles disponibles
  • Gère la circulation de l’information (transversale, ascendante, descendante) pour les patients, leur famille et l’équipe.
  • Collabore avec d’autres structures afin de développer les connaissances, les pratiques et les réseaux.
  • Collabore avec les associations de patients, les bénévoles.

Autres activités

- Activités d’éducation, formation, recherche

  • Participe aux actions de recherche médicale et développe et participe aux actions de recherche paramédicale
  • Participe aux actions de formations initiées par le projet de service, projet de pôle, projet de soins

- Activités institutionnelles

  • Organise et participe aux réunions de service (au moins 4 par an)
  • Participe aux réunions d’informations institutionnelles, de pôle,
  • Participe aux groupes de travail au sein de l’institution et du pôle

Caractéristiques du poste

  • Poste en rythme 1, forfait cadre : 28 jours de congés et 18 RTC
  • Organisation en binôme pour les absences, avec le cadre de santé de Tr A.
  • Participation aux permanences de 10h00 à 18h00 sur l’ensemble du pôle, à tour de rôle avec les autres cadres de santé du pôle (calendrier mensuel établi par le cadre supérieur du pôle)                         
  • Adaptation des horaires aux nécessités du service                                                                             
  • Organisation et planification des congés en tenant compte de l’absence du cadre de santé de Tr A (binôme ou autre binôme établi par le cadre supérieur de pôle).
  • En son absence : le cadre de santé de Tr A gère l’unité d’hospitalisation.

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