Définitions / Abréviations

CME : Commission Médicale d’Etablissement
DRH : Direction des Ressources Humaines
DSIRMT : Direction des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques
GED : Gestion Electronique des Documents.
HAS : Haute Autorité de Santé
RAQ : Responsable Assurance Qualité
GAQ : Gestionnaire Assurance Qualité
RSI : Responsable Structure Interne
CSS : Cadre Supérieur de Santé


Missions et activités

Les missions et activités de cadre de santé au Pôle de Biologie médicale et Pathologie s'articulent autour de 7 compétences identifiées (travail de réingénierie sur le diplôme de cadre de santé).

  •  Conception et coordination des organisations et des activités associées.
  •  Gestion de l'information, des moyens et des ressources du secteur d'activité.
  •  Management, encadrement et animation des équipes pluri-professionnelles.
  •  Gestion et développement des compétences.
  •  Animation de la démarche qualité, gestion des risques, contrôle de la qualité et de la sécurité.
  •  Mise en place et animation de projet.
  •  Veille professionnelle.

Missions générales :

  • Participe, en lien avec le cadre supérieur de santé de Pôle à :
  • L'élaboration et la mise en œuvre du projet institutionnel
  • La définition et les objectifs du service / du Pôle
  • L'organisation et l'amélioration de la prise en charge des analyses
  • Assure :
  • L'organisation du travail au sein du secteur
  • L'animation et la gestion des équipes


Missions opérationnelles :

D'ordre général :

  • Est l'interlocuteur paramédical privilégié du cadre supérieur et de la Coordination du Pôle dans la conduite de ses missions.
  • Participe à l'élaboration, en lien avec le cadre supérieur du pôle, du plan de formation, dont la conformité avec le projet de formation du Pôle est validée par la Coordination du Pôle.
  • Organise et contrôle l'activité médico-technique pour en assurer la continuité, la qualité et la sécurité.
  • Participe à la mise en œuvre et au suivi des projets institutionnels.

 
Organisation :

  • Planifie et organise les activités médico-techniques en lien avec le RSI et le CSS.

Personnel :

  • Détermine les effectifs cible en lien avec le RSI et le CSS.
  • Met en œuvre la gestion du personnel non médical en lien avec l'activité (affectation, remplacement, suivi de l'absentéisme, formation).
  • Recense les besoins et répartit les moyens entre les différents postes.
  • Evalue les compétences et mène les entretiens des professionnels.
  • Met en place un mode de management favorisant une dynamique positive de l'équipe.

Suivi :

  • Suit et contrôle la gestion des moyens alloués : moyens humains et matériels.
  • Organise la gestion des commandes, de l'approvisionnement et des stocks au sein de son secteur.
  • Participe à l'élaboration et à la gestion des Appels d'Offre (réactifs et matériels) dans son domaine de compétence.
  • Participe à l'élaboration du plan d'équipement.
  • Contrôle la bonne utilisation et la maintenance du matériel.
  • Veille à la maintenance des locaux.

Formation :

  • Organise l'intégration et la formation des professionnels dans le secteur.
  • Accompagne les projets professionnels des agents en lien avec le plan de formation.

Qualité :

  • Est garant de la qualité des prestations.
  • Participe aux démarches d'amélioration de la qualité dans le cadre de l'accréditation.
  • En tant que GAQ, est l’interlocuteur privilégié du RAQ du Pôle dans le suivi de l’accréditation.
  • Contrôle l'application des procédures, protocoles et des bonnes pratiques professionnelles.
  • Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
  • Participe à la rédaction des documents.

Informations –Communication :

  • Organise et favorise la communication entre les membres de l'équipe.
  • Anime des réunions d'information et des groupes de travail au sein de l'équipe.
  • Travaille en réseau et partenariat.

Missions spécifiques :

  • Participe aux travaux institutionnels.
  • Met en œuvre le projet du secteur et participe à la réussite du projet de Pôle.


Niveau de compétence et capacités requises

  • Diplôme de Cadre de Santé
  • Expérience dans au moins un secteur d’activité d'un laboratoire.
Niveau de compétence :

Connaissances spécifiques :
-Méthodologie de conduite de projet, animation d'équipe.
-Management (stratégique, d'équipe) et conduite de changement.
-Conduite de réunions et de groupes de travail.
-Management de la qualité.

Connaissances détaillées :
-Gestion des ressources humaines.
-Outils d'évaluation des compétences par rapport aux référentiels métiers.
-Ethique et déontologie.
-Gestion budgétaire.
-Savoir analyser des données, des tableaux de bord relatifs aux activités et dépenses dans son domaine.
-Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires relatifs à son domaine de compétence.
-Savoir gérer les situations conflictuelles.

Connaissances générales :
-Connaitre les textes réglementaires et les recommandations.
-La place de l'hôpital : son environnement, les réseaux, les coopérations, …

Capacités requises :
-Capacité à motiver les équipes.
-Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion, dynamique constructive.
-Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
-Capacité d'écoute.
-Sens de l'autorité, esprit d'analyse et de synthèse.
-Esprit d'initiative, adaptabilité et disponibilité.
-Aptitude à la conduite de projet.

Caractéristiques du poste
  • Travail en forfait jour du lundi au vendredi.
  • Les RTT et CA sont négociés au sein de l'équipe de cadres de santé du Pôle et validés par le CSS.

 

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