La Direction des achats du CHU de Reims gère les procédures de passation des marchés et d’adhésion aux différentes centrales afin de mettre en œuvre progressivement cette harmonisation. 
Elle est structurée en filières d’achats coordonnées par un acheteur référent.

Le poste d’assistant acheteur vise à les assister dans leurs tâches de recensement des besoins des établissements, de formalisation des procédures et de suivi post-contractualisation.

Responsabilités et missions

En lien étroit avec les acheteurs de la Direction des achats et plus particulièrement le coordonnateur des achats  techniques,  l’assistant-acheteur  accompagne  les  démarches  de  recensement  des  besoins,  de formalisation des procédures et de suivi notamment en :

  • Renseignant les établissements parties du GHT sur les marchés locaux actifs et à venir
  • Renseignant les établissements parties du GHT sur les opérateurs nationaux auxquels les établissements ont recours pour satisfaire un besoin déterminé.
  • Participant aux démarches de recensement des besoins des établissements parties et du CHU lors du lancement de procédures par la direction des achats :
  1. en assurant la diffusion des documents de quantification et de caractérisation des besoins générés par les acheteurs / coordonnateurs,  
  2. en assurant le suivi des réponses et la relance éventuelle des établissements
  3. en réalisant l’agrégation des besoins (notamment par le biais de tableaux Excel).
  • Participant à la formalisation de certains documents de marché (Cahier des charges Techniques, aide à la rédaction et à la formalisation des documents par les acheteurs/coordonnateurs, suivi des corrections).
  • Contribuant à l’analyse des offres, par la formalisation des éléments d’analyse pour les propositions de Rapport d’analyse faits par les acheteurs /coordonnateurs.
  • Assurant le suivi des calendriers de déroulement des procédures et de la circulation des documents entre la cellule des marchés, la direction des achats, les demandeurs et les établissements parties.
  • Complétant les modèles des conventions d’adhésion aux marchés nationaux pour les établissements du GHT et assure le suivi du circuit de signature.
  • Agrégeant et diffusant les accords d’adhésion renvoyés par les opérateurs nationaux.
  • Assurant le suivi des révisions de prix et avenants
  • Contribuant au suivi et à l’évaluation des marchés, des fournisseurs et de la performance des achats.

Il transmet les pièces contractuelles aux approvisionneurs concernés, il effectue, en cas de besoin, des missions d’approvisionnement.
Il organise et assure le secrétariat de certaines réunions institutionnelles concernant les achats.

Formations et compétences

Diplômes et expérience éventuelle

  • Expérience dans le domaine de l’appui administratif à l’encadrement
  • Expérience dans le domaine de l’achat et de l’approvisionnement appréciée

Compétences

Connaissances

  • Mécanismes de l’achat Public
  • Organisation et fonctionnement des structures hospitalières.

Savoir-faire

  • Capacité rédactionnelle
  • Utiliser les outils bureautiques / eMAGH2
  • Très bonne maîtrise des outils Excel et Word

Aptitudes

  • Rigueur
  • Organisation
  • Travail en équipe

Statut et conditions de travail

  • Le poste est à temps plein
  • Le poste est basé au CHU de Reims
  • Rémunération en fonction de la grille ou de l’ancienneté

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